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综合部

综合部职能。

综合部在驻会秘书长领导下开展工作。

1.负责秘书处内部行政管理工作。完善办公设施,制定规章制度,建立正规的办公秩序。

2、负责秘书处的人事工作。做好工作人员的招聘、培训、管理、福利、考评、奖惩等工作。

3、负责秘书处的工作计划,编制年度和月度工作计划,编写工作日志、大事记。

4.负责秘书处的文件办理和档案管理。做好收发文工作、档案管理工作、印章管理工作;管理好联合会各类证照、资质证件、印鉴、合同、协议、会员资料和文件档案。

5.负责联合会的财务管理和资产管理。编制办公经费预算,管理办公设备、物资和车辆。

6、负责相关接待工作,对口接待来客来访。

7、负责承办秘书处内部会议。

8、完成会长、秘书长交办的其他工作。

综合部下辖办公室和财务室。

综合部办公室职能

办公室在综合部部长领导下开展工作。

1.负责制订联合会规章制度、部门工作职责和岗位工作职责,维护正常办公秩序。

2.负责编制联合会年度、月度工作计划和编写年度工作报告。

3.负责起草秘书处内部文件、通知,秘书处内部会议记录,编写联合会大事记。

4.负责来客来访接待工作。

5.负责管理工作人员的人事关系、培训、考勤、考核和奖惩。

6.负责管理联合会福利、物业、保安、保洁、绿化和车辆,负责车辆派遣。

7.完成领导交办的其他工作。

综合部财务室职能

财务室在综合部部长领导下开展工作。

1.根据《湖南异地商会联合会会费收交及财务管理办法》和社团财务会计制度,负责管理联合会会费、服务费、中介费、信息费、咨询费、培训费、信贷资金、慈善捐款等。

2.负责编制年度财务收支预算,拟订资金筹措方案。指导会计编制联合会财务预决算和月、季、年度财务报表,向常务副会长和秘书长提交财务报告。

3.负责与工商、财政、税务、银行业务衔接,并建立良好关系。

4.负责组织联合会创收财务风险评估,参与联合会重要创收决策,为联合会决策提供财务依据。

5.负责管理现金、银行支票,财务档案,建立联合会财务监控体系,检查监督财务纪律执行情况。

6.负责保管会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他会计资料,做好财务保密工作。

7.审核联合会财务开支发票、管理各类物资采购、入库和仓储。

8.负责联合会证照、印鉴、合同、协议、会员资料和文件档案管理。

9.负责秘书处工作日志填写。

  10. 完成领导交办的其他工作。


相关工作

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